Ontología y Taxonomía de la información en la Gestión de Conocimiento

 

La ontología y la taxonomía son dos conceptos 

relacionados con la representación y organización

de la información, especialmente en el ámbito 

de la gestión del conocimiento. Una ontología

es una especificación formal y explícita de una

conceptualización compartida de un dominio de

 interés (1).

Una taxonomía es una forma de clasificar los

conceptos de un dominio según una jerarquía

de subordinación o inclusión (2). Por ejemplo, 

la captura de información en embajadas dentro

del programa de gerencia de conocimiento

implica la obtención del conocimiento explícito

y tácito que poseen los funcionarios diplomáticos

(Capital Humano) y los expertos locales o actores

 políticos  (Capital Relacional)  en los diferentes 

países donde se encuentran. Este conocimiento 

puede ser representado y organizado mediante 

ontologías  y taxonomías, que facilitan su acceso,

búsqueda, análisis y  reutilización.

Actores con el conocimiento 

Las ontologías permiten definir los conceptos, 

las propiedades, las relaciones y las restricciones

que existen en un dominio, así como las reglas

de inferencia que se pueden aplicar sobre ellos. 

Las ontologías pueden ser utilizadas para modelar

el conocimiento de forma precisa y coherente, 

así como para  razonar sobre él y extraer 

conclusiones (1). Por ejemplo, una ontología 

para las embajadas puede representar el 

conocimiento sobre los tratados internacionales,

los actores involucrados, los objetivos, las 

obligaciones, los beneficios, etc. Todo ello

pasando a representar en su conjunto el capital 

estructural de la embajada.  

Procesos medulares de una embajada  

Las taxonomías permiten clasificar los conceptos

 de un dominio según una estructura jerárquica,

donde cada concepto tiene uno o más conceptos

superiores (más generales)  y uno o más conceptos

inferiores (más específicos). Las taxonomías 

pueden ser utilizadas para organizar el conocimiento

de forma sistemática y facilitar su navegación 

y consulta (2). 

Para el ejemplo de las embajadas, una taxonomía

puede clasificar los países según sus regiones

geográficas, sus sistemas políticos, sus niveles

de desarrollo, etc.

La combinación de ontologías y taxonomías puede

ofrecer una representación y organización de la

información más  completa y eficiente, que permita

capturar el conocimiento en embajadas dentro del

programa de gerencia de conocimiento. Así, se 

puede mejorar la toma de decisiones, la innovación

y  el impacto de las acciones diplomáticas, pasando 

a representar los nuevos tratados y/o acciones en 

activos intelectual, para el servicio exterior de un

país.

Finalmente, todo el esfuerzo por gestionar la base

de conocimiento perseguirá el logro de los objetivos

de la organización. Para el caso de ejemplo de la

embajada es promover y salvaguardar los intereses 

nacionales ante los estados extranjero, fomentar 

las relaciones con la comunidad internacional, Velar 

por el prestigio del país en el exterior, recabar información

en el extranjero que sirva al interés nacional y fomentar

el cumplimiento de los tratados internacionales.(4)      

 

Ing. Robny Jauregui

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Referencia

1.Gonzalez, Yanelis (2006) Las ontologías en la

 representación y organización de la información. 

Recuperado de:  
 http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-94352006000400008

2. ICAO (2018) Taxonomía de la Base de Datos

 de la Organización Civil de Aeronáutica. 

Recuperado de :   https://www.icao.int/SAM/Documents/2018-INVESTIGARCM/ECCAIRS%20Base%20de%20datos%20OACI%20Vol%2002.pdf

3. Rodríguez, Vanesa y Henáo, Mónica (2016)Taxonomías

de técnicas y herramientas para la Ingeniería del 

Conocimiento: guía para el desarrollo de proyectos de conocimiento Recuperado de: https://www.scielo.cl/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0718-33052016000200016

4. Secretaria de relaciones Exteriores ( S/F) Manual de organización de la embajada de México en Trinidad y Tobago recuperado de: https://sre.gob.mx/images/stories/docnormateca/manexte/embajadas/moemtrinidadtyobago12.pdf